【弁護士・法律事務所様へ】PC処分に潜む情報漏洩リスク。守秘義務を遵守するパソコン買取とは

法律事務所の書斎

先生、古いパソコンを事務所の隅に置いたままにしていませんか？

日々の激務の中、パソコンの処分は後回しになりがちかもしれません。しかし、そのPCには、先生が守るべき依頼者の機密情報、事件記録といった、決して外部に漏れてはならないデータが眠っています。

万が一、不適切な処分によって情報が漏洩した場合、依頼者の信頼を失うだけでなく、懲戒請求など弁護士としての信用を根底から揺るがす事態に発展しかねません。

この記事では、弁護士の先生方が抱えるPC処分のリスクを完全に払拭し、法的・社会的信用を守り抜くための、最適なパソコン処分方法をご提案します。

先生が抱える、PC処分における「3つの深刻なリスク」

【情報漏洩リスク】単純な初期化やデータ削除では、情報は復元可能です。「大丈夫だろう」という安易な処分が、取り返しのつかない事態を招きます。
【業者選定の難しさ】「データ消去」を謳う業者は数多くありますが、その技術レベルや信頼性は玉石混交です。どこまで信用していいのか、判断が難しいのが実情です。
【業務の多忙さ】信頼できる業者を探し、PCを梱包・発送する…ただでさえ多忙な先生にとって、PC処分のために時間を割くことは大きな負担となります。

これらのリスクは、専門家による適切なサービスを利用することで、すべて回避できます。

私たち「パソまる」は、機密情報の取り扱いに最も厳しい基準が求められる法律事務所様にも、安心してご利用いただけるセキュリティ体制を構築しています。

パソまるは、お客様のセキュリティポリシーに合わせて、万全のデータ消去方法をご提案します。

ソフトウェア消去：米国国防総省準拠（DoD 5220.22-M）方式など、複数の信頼性の高い消去方式で、データを完全に上書き・消去します。
物理破壊：最も確実な方法として、HDDやSSDを専用の機械で物理的に破砕・破壊し、二度と読み取れない状態にします。ご希望に応じて、先生の目の前での作業もご相談いただけます。

どのような方式でデータを消去したかを詳細に記載した「データ消去作業完了証明書」を発行いたします。これにより、先生は依頼者や関係各所に対して、適正に情報を処理したことを客観的に証明できます。

ご要望に応じて、買取査定の前に秘密保持契約（NDA）を締結することが可能です。情報セキュリティ教育を徹底した専門スタッフが、先生方の守秘義務を深く理解し、尊厳をもって対応することをお約束します。

〇〇法律事務所様（PC5台、サーバー1台買取）
「依頼者情報の取り扱いが最も懸念でしたが、秘密保持契約の締結と、データ消去方法を具体的に説明いただき、安心して任せられました。物理破壊までお願いし、証明書も発行され、完璧な対応でした。」

弁護士法人△△ 様（PC15台買取）
「古いPCの処分に困っていましたが、出張買取で手間なく片付きました。スタッフの方の対応も非常に丁寧で、セキュリティ意識の高さが伺え、信頼できると感じました。」

パソコンの処分は、単なる廃棄作業ではありません。それは、先生方が日々守り続けている「依頼者の秘密」と「事務所の信用」を守るための、情報セキュリティ管理の最終段階であり、最も重要なプロセスの一つです。

万が一の事態を100%避けるためにも、PC処分は最も信頼できるパートナーにお任せください。パソまるは、先生方の法的・社会的信用を守るお手伝いをいたします。

まずは貴所の情報管理に関するご相談だけでも結構です。お気軽にお問い合わせください。