現代の高度情報化社会では、情報の重要性が非常に高まっており、種々の法律、命令、条例、ガイドラインによる保護がなされています。特に、個人を特定できる情報（以下、「個人情報」という）は、当社の役員及び従業員のみならず、お客様および取引先の方々にとっても重要な情報であり、適切に取り扱うことが強く求められています。
当社では、これらの個人情報を適切に取得・利用・保護することが当社の社会的責任であると考え、個人情報保護に関する法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱うべく「個人情報保護方針」を定め、周知徹底いたします。
個人情報の取扱に関する基本原則
１．使用目的の明示及び目的外使用の禁止
当社が個人情報を取得させていただく際には、予めその目的を明示し、かつ明示した目的の範囲内の利用に限定いたします。
明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的を通知いたします。その際、新たな目的での利用を希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報の利用を拒否することができ、当社は、お客様の判断に拘束されます。
２．お客様の個人情報の第三者への非公開・非提供
お客様からご提供いただきました個人情報は、下記の場合を除いて、第三者には開示または提供いたしません。
- ⅰお客様の同意がある場合
- ⅱ商品・サービスの代金支払においてクレジットカード決済などで金融機関に必要な情報を提示する場合
- ⅲ法的な命令等により個人情報の開示を求められた場合
- ⅳ合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
３．お客様の個人情報の厳重かつ適正な管理
お客様の個人情報は、善良な管理者としての注意義務をもって適切に管理いたします。また、個人情報の紛失・誤用・改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します。
４．お客様情報のご本人への開示・訂正等
お客様からのご要望がある場合には、所定の手続に従い、お客様情報をご本人に開示いたします。この内容に更正・変更がある場合には、所定の手続に基づき訂正いたします。
個人情報保護のための当社の取組み
１．教育・研修の実施
すべての役員・従業員（パート・アルバイトを含む）が、個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護方針を遵守して行動するよう、教育・研修（外部研修を含む）を定期的に実施します。
２．外注業者の選定・管理
当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、予め定めた基準に従い、当該第三者について審査し、契約を締結し、その他の法令上必要な処置を講じます。そして、当該業者を適切に管理します。
３．内部監査
個人情報が適切に取り扱われていることを確認するために、内部監査を定期的に実施します。
2025年9月25日
株式会社アイティリンク
代表取締役 島 隆行
